一、强化对固定资产账目的管理
目前行政事业单位在账目管理上还有待进一步改善的空间，尤其是在固定资产账目管理上，需要进一步提高管理力度。强化对固定资产项目的管理，可以为固定资产报废处置提供相应的依据。
首先需要加大对行政事业单位固定资产账目的管理力度，对于固定资产的使用年限、价值、折旧方法等要详细记录，并确保记录资料的真实性。再者行政事业单位在固定资产账目管理上采用的记账方式要与会计准则高度相符，促使目前记账方式进一步完善，尤其是固定资产出现变更、购置、处置等情况时，要做到及时记账，保障记账的真实性、客观性和可靠性。
其次对于行政事业单位固定资产的明细账目要确保清晰完善，在处理固定资产时不能笼统进行。对于办公用品如电脑、打印机、桌椅等要分开记账，不能统一记成办公用品。其原因是电脑、打印机和桌椅在购买资金、蕴含价值、使用年限及折旧方法等存在较大差异，因此需要分开记账，进一步细化固定资产，一一记录下来，为今后的查找提供方便。进一步细化固定资产充分体现了会计工作的严谨性。
最后做好行政事业单位固定资产的盘点工作，并保证固定资产的盘点要具体到相应的制度、人员和时间，盘点过程中一旦发现与账目不符的固定资产要及时处理。为了确保固定资产盘点的高效性，可建立固定资产盘点制度和具体的处理措施，确保工作人员严格按照盘点制度进行，并以制度的形式将盘点责任具体到每个人身上。
二、构建完善合理的固定资产管理制度
固定资产管理制度可以将固定资产报废处置进一步细化，能确保固定资产报废处置有章可循。需要注意的是行政事业单位在构建固定资产管理制度时需要结合自身的实际运营情况，确保制定的固定资产管理制度与单位的发展相适应。针对没有达到报废标准的仪器和设备，需要严格查询其报废原因，确保一些未达到报废标准的仪器和设备纳入报废处置要求。固定资产管理人员要结合查询结果，具体问题具体分析，确保最大程度的公平性和公正性。行政事业单位对于各项固定资产的报废标准需要制定配套性的管理细则，针对一些确实达到报废标准的固定资产，需要采取有效措施进行处理，并在账目上记录清楚，将所有报废处置的固定资产一律编码入库。
三、落实固定资产报废审批制度
固定资产的审核程序需要严格按照规定进行。固定资产的审批需要行政事业单位资产管理部门、技术部门以及财务部门协同参与，对某个固定资产的审批提出相应的审核意见。该项固定资产的审批程序是任何一个行政事业单位都需要遵循的规定，单位内部不能擅自主张对报废固定资产进行处理。再者固定资产的报废处置是有法可依的，行政事业单位的报废固定资产处置需要严格按照相关法律要求进行，交由中介结构对固定资产做出评估，根据评估报告进行处理，单位不能擅自主张。
四、组建专门固定资产报废管理小组
行政事业单位固定资产报废处置需要有专门的管理小组负责。参与固定资产报废处置的管理人员需要具有一定的经验，成立专门的处置小组，在管理小组的支持下为行政事业单位的固定资产报废处置提供相应的前期准备工作和技术指导。行政事业单位固定资产报废处置管理小组需要对固定资产有关设备有详细了解，并熟悉固定资产报废标准，会判断固定资产的损耗程度及其可利用价值，并知道在固定资产报废处置之前需要做好相应的鉴定报告，根据鉴定报告判断固定资产是否达到了报废处置标准。
五、强化对固定资产报废处置的监督和管理
行政事业单位对固定资产进行报废处置时，不仅需要强化制度层面上的管理，还需要强化对固定资产报废工作的监管。在行政事业单位内部形成各个层级之间以及各个部分之间相互监督的工作模式，确保参与固定资产报废处置管理的工作人员具备较强的责任心，严格规范自身行为，强化固定资产报废处置管理工作的积极性，提高工作效率。行政事业单位对固定资产报废处置的各个环节都需要强化监督管理，确保不同层级、不同部门的工作人员都能积极主动参与到固定资产报废处置监督工作中来，并为其处置工作提供有价值的意见和建议，确保行政事业单位固定资产报废处置管理高效进行。
六、积极推广智能化固定资产管理模块
行政事业单位可以将固定资产模块纳入办公自动化系统中，并定期升级相应软件，实现固定资产的智能化管理，确保参与固定资产报废处置管理的人员借助自动化办公系统可以及时知晓固定资产采购、验收、处置、领用等各个环节的情况。
文章转自《会计本色》
